تتميز واجهة المستخدم الرئيسية في نظام مهامي بترتيب سلس ومنظم لجميع المستخدمين ليعطيهم أريحية كاملة في تنظيم مهامهم ومشاريعهم بالإضافة الى أيقونات وروابط مختصرة إليهم؛ وتحتوي الواجهة الرئيسية على العديد من التبويبات لتنظيم متطلبات المشاريع والمهام والحساب الشخصي وفريق العمل، وفيما يلي سنوضح مهمة كل تبويب بالتفصيل:
- أيقونة الإشعارات
- البحث
- لوحة القيادة
- المشروعات
- أعضاء الفريق
- تقييم الموظفين
- فيديوهات توضيحية لخدمات مهامي
- الرسائل
- اختر اللغة
- إعدادات الحساب
- مرحبًا بك
- مشروع جديد
1. أيقونة الإشعارات
الجزء الخاص بتلقي الإشعارات التي تصلك والمتعلقة سواء بفريقك أو مشروعاتك ومهامك؛ حتى تبقى على اطلاع دائم بأحدث التطورات والتحديثات داخل أي مشروع تعمل عليه والتأكد من معرفتك الكاملة بكافة المهام المُوكل بها والموجهة إليك.
2. البحث
البحث عن مشروع معين من بين العديد من المهام والمشروعات المسؤول عنها أصبح أسهل، حيث يمكنك من خلال هذه الأيقونة البحث بكلمات مفتاحية تتعلق بالمشروع الذي تبحث عنه مثل الاسم أو العنوان أو المهمة.
3. لوحة القيادة
مهامي يقدم خاصية للعمل على أكثر من مشروع بالتوازي وفي أكثر من فريق، ومن خلال لوحة القيادة تستطيع اختيار مشروع معين وعرض كافة تفاصيله بأكثر من طريقة كمخطط أو رسم بياني؛ وبذلك تستطيع تقييم المشروع وتطوير أدائه.
4. المشروعات
تستطيع من خلال مهامي إنشاء مشروع جديد من البداية أو الاعتماد على أحد القوالب، كما يمكنك التحكم في تفاصيل مشاريعك الحالية والاطلاع على أدوار الموظفين بها، بل والتعديل بها والتحكم في طريقة عرضها وإدارة فريقك بشكل عام.
5. أعضاء الفريق
يمكنك إضافة عضو جديد كموظف أو زائر كأحد العملاء، والتحكم أيضًا في أدوار والمهمة الموجهة لكل شخص، بل وتحديد صلاحيات كل فرد والمعلومات التي يمكنه الوصول إليها.
6. تقييم الموظفين
يمكنك إنشاء نموذج خاص بتقييم كل فرد داخل مؤسستك وأي عضو بفريقك؛ حتى تستطيع متابعة وتقييم أداؤه من عدة جوانب مثل الحضور والانصراف، معدل تنفيذ والانتهاء منها، سواء عبر مخطط أو رسوم بيانية توضح تفاصيل التقييم بشكل أفضل وصورة أوضح.
7. فيديوهات توضيحية لخدمات مهامي
نحرص على تقديم الدعم الكامل وتوفير كل الأدوات والآليات التي تساعدك على تنفيذ مهامك؛ لذلك تم بإضافة مجموعة فيديوهات مُبسطة سهلة؛ لتسهيل الخطوات وتقديم شرح مفصل لنظام مهامي المميز حتى تتمكن من معرفة كافة الجوانب.
8. الرسائل
تواصل أفراد الفريق بمختلف الأقسام والمهام يعتبر أحد الأهداف التي تسعى إليها وتحتاجها أيضًا أي مؤسسة، والآن عبر مهامي تستطيع إرسال رسالة إلى شخص معين أو قسم بأكمله، كما أصبح بإمكانك تعميم الرسالة لتشمل كل الأفراد داخل مؤسستك بمختلف المشاريع.
9. اختر اللغة
مهامي ترغب في إتاحة المزيد من السهولة والمرونة في التعامل مع المنصة؛ لذلك حرصنا على توافر النظام باللغتين العربية والإنجليزية؛ حتى تناسب مختلف التعاملات والأغراض لكل فرد داخل الفريق أو المؤسسة.
10. إعدادات الحساب
يمكنك من خلالها التحكم في معلومات وبيانات الملف الشخصي، بداية من الاسم، الصورة الشخصية وأرقام التواصل وحتى تغيير كلمة المرور والتحكم في الإشعارات التي تصلك وكافة التفاصيل التي تتعلق بشركتك.
11. مرحبًا بك
الدعم الفني والتقني من أهم الأدوات التي يحتاجها المستخدم؛ لتخطي أي مشكلة في أسرع وقت وبأسهل طريقة، لذلك من خلال قائمة “مرحبًا بك في مهامي!” يمكنك إيجاد طرق التواصل بشكل مباشر مثل رقم الهاتف، الإيميل، بجانب بعض الفيديوهات الإرشادية.
12. مشروع جديد
من خلال الضغط على “إنشاء مشروع جديد” تصبح أمام خيارين إما اختيار أحد قوالب مهامي الجاهزة، أو إدخال تفاصيل مشروعك بشكل يدوي وفي كلا الحالتين يمكنك تعيين كافة التفاصيل والمعلومات عن المشروع بطريقة سهلة وسريعة.